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  • 11 Aug 2017

    Projektmanagement nach PMI: IT Outsourcing mit Jira und Confluence Teil 5

    Filter erstellen Die Standardfilter reichen in der Regel nicht aus. Eine der Stärken JIRAS sind die umfangreichen Filter. Falls Sie sehr komplexe Filter erstellen wollen, sollten Sie „Jira Query Language JQL“ erlernen. Über „Vorgänge – Vorgänge suchen“ gelangen Sie in die Filter. In der linken Ansichtsleiste finden Sie Standard-Filter von JIRA. Auf der oberen Horizontalen können Sie einen individuellen Filter erzeugen. In Abhängigkeit zu dem gewählten „Arbeitsablauf“ (In Arbeit, Im Review…usw.), werden Ihnen hier die verschiedenen Zustände zur Auswahl angezeigt. Erstellen wir einen einfachen Filter. Sie wollen in einem bestimmten Projekt Vorgänge einer Ressource (Renee) filtern, die „in Arbeit“ sind.…

  • 10 Aug 2017

    Projektmanagement nach PMI: IT Outsourcing mit Jira und Confluence Teil 4

    HipChat Diskussion      HipChat ist eine weitere Anwendung, die Sie in JIRA integrieren können. Sie können dort öffentliche und private Räume erstellen, in die Sie eine bestimmte Klientel einladen können, mit Ihnen zu chatten. Sie können einzelne Vorgänge bestimmten Räumen zuordnen. Berichte als Überwachungs – Werkzeug Sie sehen oben nur einige der möglichen Standard Berichte. Die meisten sind jedoch auf agiles Projektmanagement ausgerichtet. Ein brauchbarer Bericht ist der „Zeitverfolgungsbericht“: Falls Sie schon „Versionen“ angelegt haben,  können Sie eine Version auswählen. Eine neue Version kann notwendig sein, wenn es zu erheblichen Änderungen gekommen ist. Es bringt ja nichts, ein Projekt zu…

  • 05 Aug 2017

    Modernstes Projektcontrolling "for free"!

    Bestellen Sie uns in Ihr Haus! Vier Unterrichtsstunden Earned Value Management quasi kostenlos! Earned Value Management (EVM/EVA) stellt zurzeit die wichtigste Methode im Projektcontrolling dar, den aktuellen Zustand eines Projekts zu beschreiben und die Entwicklung von Time & Budget zu prognostizieren. Das Department of Defence (DoD) USA konnte mit EVM die Kosten für Rüstungsprojekte um 15% senken! Bei einem Jahresbudget von 600 Milliarden Dollar nicht gerade Peanuts! Ein unbekannter Autor sagte: "In der ersten Hälfte eines Projekts weiß man nichts genaues, in der zweiten Hälfte ist der Point of Return vorbei!" EVM schafft dieses Problem beiseite. Machen Sie einen Termin mit…

  • 05 Aug 2017

    Projektmanagement nach PMI: IT Outsourcing mit Jira und Confluence Teil 3

    Teil 3 Es emphielt sich, die Beschreibungen selbst mit JIRA zu verfolgen, da die SREENSHOTS sich nicht so groß darstellen lassen.   Aus Sicht des Bearbeiters eine Aufgabe als „in Progress oder Done“ anzeigen. Der Schalter „Fortschritt starten“ muss betätigt werden um den Vorgang „In Arbeit“ zu kennzeichnen (Je nach Arbeitsablauf, der hinterlegt ist. Am Anfang könnte auch der Schalter „Jetzt geht’s los“ stehen, falls Sie den Arbeitsablauf individuell gestaltet haben). Nach der Aktivierung können Sie diesen dann auch wieder stoppen, falls Sie längere Zeit pausieren. Es kommt ja auch mal vor, das plötzliche Krankheit oder ein wichtiges Ereignis die…

  • 05 Aug 2017

    Projektmanagement nach PMI: IT Outsourcing mit Jira und Confluence

    Diese Reihe von Artikeln stellt die sytematische Nutzung von JIRA und CONFLUENCE im Kontext von Projektmanagement dar. Die Vorgehensweise wird an einem Beispiel "IT Outsourcing" erarbeitet. Neben den typischen Anwendungsbeschreibungen der beiden Applikationen, fokussieren die Artikel auch die methodischen Elemente eines Outsourcings. Teil 1:          Projektmanagement mit JIRA und CONFLUENCE JIRA Projekt anlegen Die folgenden Vorgehensmodelle sind möglich: Wir entscheiden uns hier für „Projektmanagement“. Hätten wir bspw. „Einfache Softwareentwicklung“ gewählt, würden der folgende „Arbeitsablauf“ und folgende „Vorgangstypen“ dargestellt werden: Die  Maske irritiert erst einmal ein wenig, man kann nichts auswählen, es handelt sich nur um die Visualisierung des Arbeitsablaufs. Abhängig…

  • 04 Aug 2017

    Projektmanagement nach PMI: IT Outsourcing mit Jira und Confluence Teil 2

    Teil 2  Es emphielt sich, die Beschreibungen selbst mit JIRA zu verfolgen, da die SREENSHOTS sich nicht so groß darstellen lassen.   Vorgänge erstellen Jede Aufgabe in einem Projekt wird durch einen Vorgang oder Untervorgang dargestellt. Projektauftrag schreiben, Anforderungsdokumentation schreiben, eine Bauzeichnung erstellen, einen Bug beheben, einen Use Case oder eine User Story schreiben….alles Vorgänge. „Untervorgänge“ werden insbesondere dazu benutzt, einen Vorgang (Arbeitspaket) dezidierter zu unterteilen, sowie einzelnen „Bearbeitern“ zuzuweisen. Wie Sie sehen, lässt sich ein Autor zuweisen. Dies ist i.d.R. der Projektleiter oder ein Teilprojektleiter. Zusätzlich muss der entsprechende „Bearbeiter“ zugewiesen werden. Es kann immer nur ein “Bearbeiter“ zugewiesen…

  • 03 Aug 2017

    Podcast Test

    Sehr geehrte Besucher dieser Website!   Die SONOXO Akademie plant, alle BLOG Artikel auch als Podcast zur Verfügung zu stellen. Sie finden weiter unten zwei Tondateien, Tondatei 1 + Tondatei 2. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns eine Bewertung schreiben würden. Inhaltlich sind beide Tondateien ähnlich. In der einen Datei wird der Text gelesen, in der der anderen Datei frei gesprochen. Von daher unterscheiden sich die Inhalte marginal. Versuchen Sie die Inhalte nicht weiter zu beachten. Es geht nur darum, welche Art des Vortragens Sie mehr anspricht. Beantworten Sie bitte folgende zwei Fragen:   1. Welche Datei gefällt Ihnen…

  • 02 Aug 2017

    Jonglieren im Projektmanagement Seminar?

    Lernen und Glück - eine phantastische Symbiose! Lernen und Glück sind quasi Nachbarn im Gehirn. Es existieren allerdings Gehirne, die wissen das noch nicht! Man kann solche Gehirne mit ehemals Ostberlin und Westberlin vergleichen. Da gab es Nachbarn, die lebten 50 Meter Luftlinie weit entfernt und kannten sich nicht einmal. Na ja gut, soll es heute auch noch geben, obwohl keine Mauer dazwischen steht. Aber so ähnlich muss man sich das vorstellen. Obwohl da ein paar nette Nachbarn wohnen, mit denen man vielleicht sehr viel Spaß haben könnte - man weiß einfach nichts von ihnen. Im Gegenteil, man sieht da…

  • 01 Aug 2017

    BPMN: Wenn verbal formuliertes Deutsch doch nicht ausreicht

    BPMN als Hilfe für WENIG-Schreiber Komplexe Beschreibungen zeigen sich oft in der Fülle der Seite einer Dokumentation. Dass Fließtext seine Berechtigung hat, sei unbestritten. Um jedoch Kürze und gleichzeitig Verständlichkeit in Projektdokumentationen zu gewinnen, hilft der Rückgriff auf Reduktion und Abstraktion. Gerade für die Beschreibung technischer Sachverhalte hat sich BPMN in den letzten Jahren erfolgreich durchgesetzt - begleitet durch einen immer interessanter werdenden Markt an Werkzeugen.  Man staunt, mit welch einfacher Notation ganze Organisationen auf einen gemeinsamen Nenner zu bewegen sind. Oft reichen für einen ersten Überblick zugeklappte Prozesse, die eine Tiefe erahnen lassen, aber nicht dazu führen sollten, diese…

  • 25 Jul 2017

    Führen von Teams (Teil 5): "Die Machtmotivation" nach McClelland.

    Lesen Sie auch Teil 4 : Die Zugehörigkeitsmotivation nach McClelland. Nachdem wir einige Beispiele für die Motivationstypen „Leistungsmotivation und Zugehörigkeitsmotivation“ besprochen haben, geht es jetzt um die Machtmotivation. Gerade auch für einen Trainer ist es wichtig, die Ausprägungen der drei Motivationskategorien bei seinen Teilnehmern einschätzen zu können. In 1 oder 2 tägigen Seminaren ist dies noch nicht so relevant, aber bei den 5 tägigen PMP Trainings kommt man sich schon etwas näher. Da kann die Zuordnung entsprechend der Motivationskategorien McClellands sowie den beiden Ausprägungen jeder Motivationskategorie, schon sehr hilfreich sein. Dies gilt auch gerade für Menschen der Kategorie „Machtmotivation“. „Macht“ wird…

  • 13 Jul 2017

    Total Cost of Ownerships (TCO) Konzepte für Investitionsgüter, Panzerfahrer - oder LKW Verkäufer! (Teil 2)

    Lesen Sie Teil 1 In diesem Artikel: Bonus Malus Systeme, Condition Monitoring, Industrie 4.0 Gibt es für Betreiber und Hersteller bessere Konzepte? Lernen Sie ein Bonus Malus System kennen! Ob die heutigen Staubsauger der Firma Vorwerk noch so robust sind wie zu meiner Zeit, kann ich nicht sagen. Tatsache ist es aber, dass Unternehmen einen extrem großen Einfluss auf die Lebensdauer ihrer Geräte nehmen können. Sie können sogar sogenannte Sollbruchstellen einbauen, die direkt nach Ablauf der Gewährleistung einen Schaden nach sich ziehen. Habe ich selbst mit einem Flachbildschirm erlebt. Einen Monat nach Ablauf der Gewährleitung ging ein erstes technisches Element…

  • 12 Jul 2017

    Führen von Teams (Teil 2)

    Gesprächsführung als Mittel der Führung von Teams. Im PmBok Guide, der Grundlage der PMP Zertifizierung nach PMI, spielt das Thema „Gesprächsführung“ in den verschiedensten Situationen eine Rolle. Alle Situationen können in diesem Artikel nicht dargestellt werden. Fragen über Fragen? In der Rhetorik sagt man: Wer (richtig) fragt, der führt. Man spricht nicht umsonst von Fragetechnik. Fragen stellen kann jeder. Aber Fragen, die auch brauchbare Informationen bringen, ein Gespräch in Gang halten und den Fragenden als Führungspersönlichkeit fokussieren, da kann man schon von einer Technik sprechen. Falsche Fragen zu stellen, kann sogar erheblich schaden. Wenn bspw. Fragen einem Verhör gleichen: „Na,…

  • 12 Jul 2017

    Die "X- oder Y-Denke" als wichtiger Faktor Ihres Führungsstils! Sind Sie der X- oder Y-Typ?

    Ich behaupte mal gleich am Anfang: Diese Frage werden Sie selbst nicht beantworten können! Wir Menschen neigen ja dazu, uns selbst immer die positiven Eigenschaften zuzuordnen. Hier und da kommt es dann noch zu ein oder zwei negativen Eigenschaften als Alibifunktion, um nicht allzu subjektiv zu erscheinen. Ganz schlimm wird es, wenn man eine positive Eigenschaft in das Licht einer negativen Eigenschaft rückt: „Also ich muss schon sagen, ich bin ja viel zu penibel was Sauberkeit angeht“ oder „Zu recht haben mich meine Kollegen kritisiert, es mit der Loyalität zu übertreiben“. Ja, ja, der Gutmensch in uns will gepflegt werden.…

  • 12 Jul 2017

    Das Trauma der Trainer: Fehlendes Nachhaltigkeitsbewusstsein

    Schulze besucht ein MS-Project Seminar "Schulze, kommen Sie mal her! Ich habe Sie für den 1. - 3. August zu einem MS-Project Seminar angemeldet. Wird endlich mal Zeit, das Sie Ihren Dummie-Status in MS-Project loswerden, damit unsere Projekte wenigstens hin und wieder in Time und Budget bleiben! Ihre Kollegen, den Klopper und den Pöter, arbeiten Sie dann selbst ein, damit wir da alle eine Sprache sprechen."   "Oh da freue ich mich aber, Chef. Dieses Try und Error geht mir langsam auch voll auf die Nerven. Vielen Dank, Chef!"   "Aber schauen Sie Abends bitte noch Ihre E-Mails durch, nicht…

  • 12 Jul 2017

    Serie: Einführung in Project online (Teil 2)

    Lesen Sie auch Teil 1 Sollten Sie MS Project gut kennen, sollte es Ihnen wenige Probleme bereiten, den Project Server oder Project online kennenzulernen. Allerdings ist mit gut kennen wirklich (!) gut kennen gemeint. In meinen Seminaren berichten Teilnehmer davon, dass Sie seit Jahren mit MS Project arbeiten, aber schon in den ersten Unterrichtsstunden lernen diese Teilnehmer vollkommen neue Features kennen. Machen wir da weiter, wo wir im Teil 1 aufgehört haben: Projekt anlegen im Project Center Bild 1 Project online eröffnet Ihnen 3 Möglichkeiten: Die erst ist, ein Projekt über Project Professional eingeben. Diese Variante ist zu präferieren, wenn…

  • 12 Jul 2017

    SONOXO Akademie: MS Project Problemlöser

    Diese Seite dient der Lösung von Problemen mit MS Project. Wir lösen die Probleme weit möglichst im Kontext des PmBok Guides, der in unseren PMP Traingins zur PMP Zertifizierung nach PMI verwendet wird. MS Project ist nur ein Spiegel der PM Methoden. Beherrscht man die PM Methoden, ist der Zugang zu MS Project erheblich leichter zu berwerkstelligen. Problem 1: Herr Alexander W. stellt auf XING sinngemäß die Frage: „Wie kann ich in einem Bericht für Verspätete Vorgänge die übergeordneten Sammelvorgänge mit anzeigen?" Sie sehen im Bild 1 eine kleines Projekt. Die Sammelvorgänge sind mit Einzelbuchstaben deklariert, die Vorgänge mit Doppelbuchstaben.…

  • 11 Jul 2017

    Total Cost of Ownerships (TCO) Konzepte für Investitionsgüter, Panzerfahrer - oder LKW Verkäufer! (Teil 1)

    Ich wusste nicht genau, ob ich diesen Artikel in unserem Blog in der Rubrik Projektmanagement oder Storytelling hinterlegen soll. Da auch gerade im Kontext von Projektmanagement die Total Cost of Ownerships Teil eines Business Case sind, habe ich mich für die Kategorie Projektmanagement entschieden. Auch im Rahmen einer PMP-Zertifizierung auf Basis des PmBok Guides sind Total Cost of Ownerships Teil der PMP Prüfung. Die TCO schule ich im Rahmen der PMP Zertifizierung in meinen PMP Trainings. Sie sind Teil der Produktlebenszykluskosten in Abgrenzung der Projektlebenszykluskosten. Außerdem bieten wir 1-tägige „Ramp up“-Seminare an, die das hier skizzierte Konzept näher beleuchten. Man…

  • 06 Jul 2017

    Beschaffungsmanagement im Kontext zum amerikanischen Vertragsrecht (Common Law) -Teil 2

    Lesen Sie auch Teil 1 2. Werkzeug: Fachurteil Fachurteile sind fast in allen Prozessen gegenwärtig. PMI geht davon aus, dass ein Projektleiter in den Produkt bezogenen Prozessen nicht die Spezialistenkompetenz mit einbringt, die zur Beurteilung bestimmter Parameter notwendig wäre. Im Rahmen der Beschaffungsplanung geht es um diverse fachliche Beurteilungen, nicht zuletzt auch um juristische Fragen. Hier muss sich der Projektleiter von unterschiedlichsten Stakeholdern beraten lassen. 3. Werkzeug: Marktforschung Falls das eigene Lieferantenraster benötigte Lieferanten nicht beinhaltet, muss Marktforschung (auch als Beschaffungsmarktforschung bezeichnet) betrieben werden. Marktforschung soll Informationen über die Leistungsfähigkeit der Lieferanten und Dienstleister erbringen. Eventuell sind auch Juristen mit…

  • 06 Jul 2017

    Serie: Einführung in Project online (Teil 1)

    Ein erster Einstieg in Project online: Project Online ist eine cloudbasierte Version des Project Servers. Rudimentäre Projektplanung ist möglich. Project Professional ist das operative Werkzeug für Projektleiter und wird als Download bereitgestellt. Eine komplexe Projektplanung ist möglich, es kann auf Project online zugreifen und Projekte uploaden. Project Online Essentials kann von sonstigen Projektmitarbeitern in Verbindung mit Project Online benutzt werden um eigene Daten zu reporten. Um mit Project Online arbeiten zu können, benötigen Sie die entsprechende Lizenz. Danach können Sie direkt über die Microsofts Website in Ihrem Account starten. Dazu wechseln Sie in die Übersicht von Office 365 . Bild 1:…

  • 05 Jul 2017

    Drei mit einem Streich: Project Online, MS Project und PMP Zertifizierung. Spielen Sie mit in dem Szenario: Das Schnöseldorfer Chaos-Projekt „Feuerwehrhaus“!

    Werden Sie Ressource, externer Berater, Stakeholder mit Bremsklotz-Interessen, Bürgermeister mit Projektleiterpotenzial, Teilprojektleiter, Gewerkeleiter oder Projektleiter, Turnaround Manager oder Sponsor in dem Projekt „Schnöseldorfer Feuerwehrhaus“! Schlüpfen Sie zeitweise in unterschiedlichsten Rollen. Die Rollen werden Ihnen zugewiesen. Einen ersten Einstieg in das Szenario finden Sie in den nachstehenden Links. Sie sollten beide Artikel durchlesen, um eine Entscheidungsgrundlage für oder gegen Ihre Teilnahme an dem Szenario zu erhalten. Teil 1: Spielen Sie nicht Monopoly, spielen Sie MS Project auf Basis des PmBok Guides und mit SCRUM background Teil 2: Spielen Sie nicht Monopoly, spielen Sie MS Project auf Basis des PmBok Guides und…

  • 05 Jul 2017

    Führen von Teams (Teil 3) : Ich bin das Chef-Sprachregister

    Lesen Sie auch Teil 1: Menschen oder Mitarbeiter? Beeinflussen Sprachregister Verhalten? Lesen Sie auch Teil 2: Gesprächsführung als Mittel der Führung von Teams. Solange Ihre Mitarbeiter konstruktiv Ihre Anfragen, Aufträge und Hilfestellungen entgegennehmen, bedarf es keines Sprachregisters, das „den Chef“ suggeriert. Das „Chef-Sprachregister“ suggeriert „ich weiß es besser, ich kann es besser und mache es besser. Ich kontrolliere Dich.“ Diese Ausstrahlung tötet auf Dauer jede intrinsische Motivation Ihrer Mitarbeiter. Sie drängen Ihre Mitarbeiter in eine Rolle des nicht Beherrschens des eigenen Aufgabenbereichs und damit erzeugen Sie Stress. Was kann ein Mitarbeiter schon tun, wenn der Chef ihm dermaßen die Daumenschrauben…

  • 03 Jul 2017

    Führen von Teams (Teil 4)

    Hier: Die Zugehörigkeitsmotivation nach McClelland. Wenn im Teil 3 zuletzt die Leistungsmotivation skizziert wurde, dann soll es als nächstes um die Zugehörigkeitsmotivation gehen. Übrigens: Wenn die Motivationstypen (Leistungsmotivation, Zugehörigkeitsmotivation oder Machtmotivation) hier so nacheinander abgehandelt werden, bedeutet das nicht, dass sie sich gegeneinander ausschließen. Es kommt zwar vor, dass Menschen besonders starke Präferenzen für eine der drei Arten aufzeigen, trotzdem spielen auch die beiden anderen eine Rolle. Meistens korrelieren aber die negativen oder positiven Ausprägungen der einzelnen Motivationstypen miteinander. Die Zugehörigkeitsmotivation, ist auch auf das Unternehmen bezogen, ein bedeutender Faktor und nicht nur bei einem Team oder einem Projekt wichtig.…

  • 13 Jun 2017

    Mit Bulimielernen zur PMP-Zertifizierung? Naja...

    Gibt man in einer „Google Ranking Website“ den Begriff „PMP-Zertifizierung“ ein, tauchen da mindestens 100 Anbieter auf, die sich mit Seminaren zur Vorbereitung auf die Prüfung zum Project Management Professional gegenseitig überbieten. 5-Tage-Seminare sind der Klassiker, inzwischen werden aber auch 4- und 3-Tage -Seminare angeboten, die allerdings auch die benötigten „35 Kontaktstunden“ attestieren, quasi Bulimielernen. Der neueste Trend sind „Prüfungs-Simulatoren“, die mit tausenden von Fragen das Bestehen der Prüfung garantieren. In dem Fall Konditionierung. Man könnte meinen, der Nürnberger Trichter wurde neu erfunden. Konzepte sind da selten erkennbar. Wenn man den prüfungsrelevanten Teil des Projectmanagement Body of Knowledge quantifizieren wollte, müsste…

  • 26 Mai 2017

    Durch Antizipation und Habitualisierung Führungseigenschaften festigen.

    Projektmanagement ist sehr interdisziplinär. Unter anderem ist das Thema Führung ein zentrales Werkzeug um Projekte erfolgreich zu gestalten. Ich habe auch festgestellt, dass Projektmanagement signifikante Elemente bietet, die einer erfolgreichen Lebensführung zuträglich sind. Schon allein die Definition für ein Projekt nach PMI (Project Management Institute USA) zeigt die Parallelen auf: Ein Projekt ...ist zeitlich begrenzt - Wie lange haben Sie vor zu leben? Können Sie die Länge Ihres Lebens beeinflussen? ...entwickelt sich anhand einer fortschreitenden Ausarbeitung - Entwickeln Sie sich weiter, verharren Sie auf der Stelle oder entwickeln Sie sich gar zurück? ...erzeugt einmalige Produkte oder Dienstleistungen - Sind nur Ihre Fingerabdrücke…

  • 23 Mai 2017

    Modernstes Projektcontrolling: Earned Value Management

    Earned Value Management (EVM/EVA) stellt zurzeit die wichtigste Methode im Projektcontrolling dar, den aktuellen Zustand eines Projekts zu beschreiben und die Entwicklung von Time & Budget zu prognostizieren. Das Seminar schafft die theoretischen Grundlagen, schnell mit EVM im Unternehmen zu starten. Falls Erfahrungen fehlen, ist für den Roll-out eine etwa 5-tägige Begleitung durch einen Berater notwendig. EVM benötigt in Ihrem Unternehmen einen komplexen Roll-out, sowie die Reifegradstufe 3 in Bezug zum Projektmanagement nach CMMI.                              Folgende Fragestellungen werden einleitend geklärt: Welche Rolle spielt EVM im modernen Projekt Controlling? Welche Rolle spielt das Department of Defence (DoD) als wichtigster Treiber im internationalen Umfeld? Welche Effekte ergeben sich für…

  • 22 Mai 2017

    Potenzielle Risiken überwachen oder: „Mit Allem rechnen!“

    Bei der Überwachung von Risiken geht es nicht um eine Problemlösung. Es geht um die Sammlung von Daten und Indikatoren, die einen Risikoeintritt erkennbar machen, oder auch Risiken in Ihrer Wertigkeit auf oder abqualifizieren. Die Problemlösung wird im Rahmen der Planung der Risikobewältigungsmaßnahmen vorweggenommen. Wurden Risiken nicht erkannt, was nicht heißt das es sich um ein „Unknown Unknown“ (Risiken, die nicht identifizierbar und bewertbar sind) handelt, existieren keine Bewältigungsmaßnahmen. Auch kann es sein, dass die Bewältigungsmaßnahmen für ein Risiko nicht greifen. In beiden Fällen spricht man in diesem Kontext von „Krisenmanagement“. Risikomanagement agiert antizipierend, Krisenmanagement reagiert nach Eintritt einer Bedrohung.…

  • 13 Mai 2017

    PmBok Guide: Statistik als Werkzeug für Führung und Termineinhaltung auf Basis eines Projektmodells.

    Der Prozess „Quantitative Risikoanalyse“ (S.336 PmBok Guide 5th Edition) umfasst einige Werkzeuge und Methoden im Kontext der Statistik. Für den „normalen“ Projektleiter, der seine Projekte eher auf Basis von Bauchgefühl und Intuition überwacht und steuert, ist das eine echte Herausforderung – für den Statistiker einer Versicherung dagegen Routine. Aber nicht nur für Versicherungen ist die Wahrscheinlichkeit des Eintritts einer Zufallsvariable signifikant, auch ein Projektleiter sollte mit bestimmten Eintrittswahrscheinlichkeiten hantieren können. Wenn Ihnen bspw. 20 Mitarbeiter einen Aufwand für einen ihnen zugeordnetes Arbeitspaket nennen, dann ist es Praxis, dass jeder Mitarbeiter implizite Puffer mit einrechnet, die aber wiederum von den meisten…

  • 02 Mai 2017

    Steuerungsprozesse des PmBok Guides 5th. Edition

    Werkzeuge und Methoden zur Projektsteuerung Steuerungsprozesse gemäß PmBok Guide 5th Edititon Die Überwachungs- und Steuerungsprozessgruppe bündelt die einzelnen Überwachungs- und Steuerungsprozesse, die für jedes der einzelne Wissensgebiete des PmBok Guides relevant sind. Die Bezeichnungen lassen erkennen, in welchen Wissensgebieten die Steuerungsprozesse präsent sind. Es existiert quasi kein Scope, der nicht überwacht und gesteuert werden muss. Jeder Prozess kennzeichnet drei Elemente: Eingangswerte, Werkzeuge und Verfahren und Ausgangswerte. Prozess 4.4: Projektarbeit überwachen und steuern Hierbei handelt es sich um einen Integrationsprozess. Die Informationen aller Steuerungsprozesse werden zu Berichten generiert, um darauf basierend Steuerungsmaßnahmen zu ergreifen. Wichtigste Werkzeuge: Analytische Methoden (EVM, Trendanalysen, FMEA-Analyse…

  • 02 Mai 2017

    PMP Zertifizierung: Postheroisches Führen von Projektteams!

    Die Zeit der Helden in den Managementetagen ist vorbei. Die tayloristische Führungsphilosophie und ihre Heroes haben ausgedient! Gefragt sind „postheroische Y-Denker“! Manager, die begreifen, dass die vertikalen „Befehlsstrukturen“ ausgedient haben. Manager, deren Führungsmentalität und Handlungsbereitschaft sich an neuen Paradigmen orientieren. Rollen wie „Primus inter pares“, Begleiter, Dienstleister, Vorbild, Vorbereiter, Flankierer, Fokussierer, Protektor, Zuhörer und Ideenunterstützer, all das sind Führungsrollen, die den heutigen Anforderungen eines immer komplexer werdenden Marktes genüge leisten können. Neue Helden braucht das Land. Wie sagte Berthold Brecht: „Unglücklich das Land, das keine Helden hat. Nein, unglücklich das Land, das Helden braucht.“ Als Frederick W. Taylor den Arbeiter…

  • 02 Mai 2017

    „Hilfe, meine externen Dienstleister halten sich nicht an ihre Liefertermine!“ Teil 2

    Zurück zu Teil 1 Earned Value Management: Eine amerikanische Methode zur Prognose von Time&Budget, deren 3 wichtigste Kennzahlen jeder Laie interpretieren könnte. Über die Effekte von Earned Value Management beim DoD wurde in der Einleitung schon berichtet. Es wäre hilfreich, wenn staatliche Projekte den Auftragnehmern es zur Pflicht machen würde, Earned Value fähig zu sein. Sehr schnell würden sich diese Anforderungen auch auf nicht öffentliche Projekte auswirken. Solange das nicht der Fall ist, kann jedem Auftraggeber nur empfohlen werden, seine Auftragnehmer von der Sinnhaftigkeit des EVM zu „überzeugen“. Da Sie als Auftraggeber auch selbst mit der Materie umgehen müssen, können Sie…

  • 02 Mai 2017

    „Hilfe, meine externen Dienstleister halten sich nicht an ihre Liefertermine!“ Teil 1

    Ich sags gleich am Anfang: Die größten Probleme bilden die Beziehungsebene und der Laissez fair! Kennen Sie das Problem? Ein Projektleiter eines öffentlichen Unternehmens klagte in meinem Seminar letzte Woche über einen IT-Dienstleister aus einem anderen EU Land, der jetzt zum 3.Mal den Liefertermin einer Software verschob und das, obwohl er jetzt schon doppelt so lange benötigt wie geplant! Darüber hinaus kommt es ständig zu kostenintensiven Änderungen. Die Software wird dringend benötigt und die Nichtnutzung kostet dem Steuerzahler regelmäßig Geld. Er schilderte mir, dass der Vertrag zusammen mit einem Juristen geschlossen wurde. Auch betonte er, dass man auf der "Sympathie Ebene"…

  • 02 Mai 2017

    Wir garantieren die PMP-Zertifizierung (für Projektleiter) in 30 Tagen!

    So oder so ähnlich bewerben Schulungsunternehmen die Zertifizierungsvorbereitungen für die PMP Zertifizierung für Projektleiter.   Der PmBok Guide, die zentrale Unterlage für die PMP Zertifizierung enthält 585 DIN A4 Seiten. Dabei ist der PmBok Guide nur ein „Guide“. Da steht also nicht alles drin. Der gesamte „Project Management Body of Knowledge“ umfasst etwa 2000 DIN A4 Seiten. Die Prüfung des PMI zum PMP bezieht dieses gesamte Wissen mit ein. Allerdings weist jede Prüfung andere Konstellationen aufgrund der Fragenzusammenstellung eines Zufallsgenerators auf. Allein die 47 Prozesse mit Ihren Inputs und Outputs zu lernen, stellt für die meisten Projekteiter schon eine erhebliche…

  • 02 Mai 2017

    Operatives Projektcontrolling nach PMI (Teil 1)

    1. Warum operatives Projektcontrolling? Genau genommen sind die meisten Meilensteintrendanalysen nur "Bauchanalysen". Der Projektleiter fixiert für jeden Meilenstein den dicken Daumen und beurteilt: in time, not in time, more quickly than in time. Selten beruhen die Prognosen auf fundierten Daten! Projektcontrolling wird als „generelles Erfolgskriterium des Projekts hinsichtlich der Projektziele“ bezeichnet (GPM; Projektmanagementfachmann; S. 191) Primär forciert Controlling die Steuerung eines Projekts. Und denken Sie an den Untergang der Titanic: Es wurde versucht den Eisberg zu umsteuern, leider zu spät. Der eigentliche Fehler lag nicht bei der Steuerung sondern bei der Überwachung, also der frühzeitigen Identifikation des Hindernisses. Also, Überwachung…

  • 02 Mai 2017

    Operatives Projektcontrolling nach PMI (Teil 2)

    3. Einführung eines operativen Projektcontrollings Denken Sie von Beginn an in den Dimensionen eines Einzelprojekts. Häufigster Fehler der gemacht wird, ist von Beginn an im Rahmen eine Multiprojektumgebung ein Controlling installieren zu wollen. Üben Sie daher erst einmal im Einzelprojekt, ein signifikantes Controlling zu installieren. Wenn Sie damit erfolgreich sind, lassen sich Werkzeuge und Verfahren auch auf eine Multiprojektumgebung projizieren. Planen Sie die Einführung des operativen Projektcontrollings wie ein Projekt. Im Rahmen einer Stakeholderanalyse prüfen Sie, welche Wiederstände oder welche positiv forcierende Elemente im Unternehmen vorhanden sind. Es kann aber nicht schaden, zu eruieren, wo im Unternehmen schon Controlling betrieben…

  • 02 Mai 2017

    MS Project (MSP) und das PmBok des PMI

    Handout für das Grundlagen Seminar MS-Project 2010 auf Basis PmBok Guide 3th (2004) Allgemeines                  Ein Entscheider eines Unternehmens sagte einmal, MS-Projekt sei viel zu komplex um in seinem Unternehmen genutzt zu werden. Dieser Entscheider wusste nicht wovon er sprach. Nicht MS-Projekt ist komplex, sondern Projektmanagement in seiner gesamten Interdisziplinparität ist komplex! Der PmBok Guide von PMI als auch der "PM3 - Kompetenzbasiertes Projektmanagement von GPM" fokussieren einen Project Management of Knowtedge, der etwa 2000 DIN A4 Seiten umfasst. MS-Projekt in Form einer Projektdatei ist nur ein Spiegel der Realität, ein Modell, die Abbildung eines lebenden Projekts,…

  • 02 Mai 2017

    Schlachtruf für Projektleiter oder: Wie motiviert man eine eierlegende Wollmilchsau?

      Viele Projekte der heutigen Zeit laufen ziemlich desolat ab. Studien sollen belegen, dass 70% aller Projekte nicht erfolgreich sind. Ob diese Zahl wirklich wahrhaftig ist, darf ein wenig bezweifelt werden. Schließlich ist der Wirtschaftsstandort Deutschland einer der erfolgreichsten in der Welt. Aber etwas Wahres ist schon dran. Viele Projekte laufen nicht in time&budget. Der Begriff „Turnaround – Manager“ hat Konjunktur! Vor diesem Hintergrund wird sehr viel über das „Motivieren von Projektteams“ gesprochen. Aber wie steht es mit der Motivation eines Projektleiters, der ein Projekt vor die Wand gefahren hat? Motivierender Schlachtruf! Wenn der Jäger in die „Schlacht“ zieht, ruft…

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