Seminare

Projektmanagement mit MS Project auf Basis des PmBok Guide Fifth Edition

    
 
1. Philosophie von MS-Project
 
  • Die drei Datenbanken
 
  • Benutzeroberfläche/ Gantt Balkendiagramm
2. PmboK Guide Kapitel 5
 
  • Anforderungen definieren
 
  • Leistungsbeschreibung
 
  • Quality Function Deployment (QfD) (S. 107 PmBok)
 
  • Das Werkzeug „Traceability Matrix (S.111 PmBok)“ wird weiter unten bearbeitet, wenn ein fertiger Ablaufplan zur Verfügung steht. Dort wird geübt, wie Anforderungen bezogen auf die Elemente der Ablaufplanung verlinkt werden können. Siehe
 
  • Inhalt und Umfang definieren (S. 112 PmBok)
 
  • Entwickeln des Projektstrukturplans (PSP/WBS) (S. 116 PmBok)
 
  • Inhalt und Umfang verifizieren (S. 123 PmBok)
 
  • Steuern des Inhalt und Umfangs: Wiederum ein Modul, daß nach Erstellung der Baseline  in Form eines Szenarios geübt wird, ab Nr.33
 
  • Kurzer Bezug zum Earned Value Management bezogen auf den  PMP (S. 181 PmBok)
3. Mit MS-Project Umsetzung
 
  • Eingabe von Projektinformationen
 
  • Retrograde kontra progressive Projektplanung
 
  • Kalendereinstellungen
 
  • Optionen und Eigenschaften
 
  • Aufwand und Dauer
 
  • Terminproportionaler Abgleich
4.
Projektterminmanagement (S. 129 PmBok)
 
  • Aktivitäten definieren (S. 133 PmBok)
5. Mit MS-Project Umsetzung (Seite 136 – 164 PmBok)
 
  • Eingabe und Umsetzung eines Projektstrukturplans
 
  • Arbeitspaket und Terminplanvorgang
 
  • PERT Aufwandschätzung
 
  • Strukturierung: Vorgänge und Sammelvorgänge
 
  • Gliederungsoptionen
 
  • Meilensteine (Zeitneutral/Zeitintensiv)
 
  • Informationsreduktion: Filtern von Meilensteine
6. Erstellen von Ansichten und Tabellen zur späteren Verwendung bei der Überwachung der Projektdurchführung
7. Bearbeiten der Global.mpt  (Vorlagendatei)
  Übung 1
8. Ablaufplanung erstellen: Anordnungsbeziehungen (Seite 138 PmBok Guide)
 
  • Wozu sind Anordnungsbeziehungen notwendig?
 
  •  Präferenzielle Logik
 
  •  Vorgehensweisen um Anordnungsbeziehungen zu erzeugen
 
  •  Arten EA/AA/EE/EA
 
  •  Unterschied Crashing und Fast Tracking
 9.    Ansichtskombination zur Analyse von Anordnungsbeziehungen
   Übung 2
 10.  Netzplan zur übersichtlichen grafischen Darstellung desProjekts (Seite 139 PmBok)    
 
  •  Systematik des Netzplans
 
  •  Netzplan formatieren
 
  •  Netzplanknoten erstellen
 
  •  Berechnen eines Netzplans mit Kritischen Weg, freie Puffer und gesamte Puffer Leads + Lags (S. 140 PmBok)
 11.  Eingabe der Dauer
 
  •  Dreipunktschätzung (PERT) (S. 150 PmBok)
 
  •  Ressourcenkapazitäten und Aufwand/Dauer
 
  •  Dauerarten
 
  •  Unterschied Dauer, Aufwand und Koordinationsaufwand
 12.

Berechnung: Arbeitstage, Kalendertage, Aufwandstage (S. 143 PmBok)

 
  •  Kalender mit Routinearbeitszeiten
 
  •  Projektkalender
 
  •  Gruppenkalender
 
  •  Ressourcenkalender
 
  •  Vorgangskalender
 13.
Periodische Vorgänge
 
  •  Erstellen
 
  •  Verändern
 
  •  Meilensteinrollup      (S. 136 PmBok)
 14.

 Visualisierung, Formatierung und Dokumentation

 
  •  Dieses Thema dient der späteren Visualisierung der Controllingergebnisse
 
  •  Tabelle formatieren
 
  •  Visualisierung von Projektdaten im Balkendiagramm Gantt
 
  •  Notizen und Textfelder
 
  •  Objekte einfügen
 
  •  Hyperlinks
 
  •  Dynamische Verknüpfungen
 15.

 Drucklayout

 16.  Zusammenstellen eines Projektteams (Bezogen auf MS-Project; (Schwerpunkt des Kapitel Personalmanagement im PmBok siehe 2.Teil)
 17.  Theorie der Erst- und Zweitzuweisung von Mitarbeitern
 18.  Ressourcenpool (Einsatzmittelmanagement)
 
  •  Ressourcenarten unter MS Project
 
  •  Personalressourcen
 
  •  Materialressourcen einrichten
 
  •  Kostensätze
 
  •  Stammdaten zuweisen (Personaleinzelkosten, Verfügbarkeit etc.)
 19.  Erstzuweisung von Ressourcen
 
  •  Besonderheiten der Erstzuweisung
 
  •  Aufwandbezogene und Dauerbezogene Zuweisung
 
 
  • Einfluß von Kalendern
 
  • Teilzeitmitarbeiter
 
  • Generische und "Individualressourcen“
 
  • Ausblick auf die Möglichkeiten des Project Web Servers
20. Zweitzuweisung von Ressource
 
  • Parameter der Zweitzuweisung
 
  • Leistungssteuerung
 
  • Feste Einheit
 
  • Feste Arbeit
 
  • Feste Dauer
 
  •  Einfluß des Ressourcenkalenders
 
  •  Smarttags (nur ab 2002)
 
  •  Arbeitszeiten einzelner Ressourcen anpassen
 
  •  Ressourcenverfügbarkeit definieren
 
  •  Ressourcenauslastung im Projektverlauf überprüfen
 
  •  Mehrere Kostensätze für eine Ressource
 
  •  Ressourcenkosten überprüfen
 
  •  Feinabstimmung von Zuordnungsdetails
 
  •  Ersetzen von Ressourcen
 
  •  Unterschiedliche Kostensätze definieren
 
  •  Ressourcenkonflikte erkennen
 
  •  Automatischer Kapazitätsabgleich
 
  •  Schwierige Fälle der Ressourcenzuweisung
   Übung : Zweitzuweisung
 21.  Engpässe und Probleme erkennen:
 
  •  Methode des kritischen Wegs (CPM) (S. 154 PmBok)
 
  •  Kritische Kette nach Goldratt (S. 155 PmBok)
 
  •  Tracebility Matrix (S. 111 PmBok)
 
  •  Kapazitätsabgleich (S. 156 PmBok)
 
  •  Crashing + Fast Tracking (S. 156 PmBok)
 

 Abschließende Übung

 22.  Projektsteuerung Theorie: Unterschied -> Geplant, Berechnet und Aktuell (Scope (S. 125 PmBok) und Time (S. 160 PmBok)
 
  •  Dieser theoretische Ansatz, soll die Teilnehmer darauf vorbereiten,   Controllingmaßnahmen, Kostenanalysefunktionen und Historien unter Project zu entwickeln und anzuwenden.
 
  •  Basisplan und Zwischenpläne : Erstellen einer Grundlage für das  Controlling und einer Historie für das Nachcontrolling.
 
  •  Änderungen auf berechneter Ebene eingeben
 
  •  Makro erstellen
 
  •  Soll – Berechnet - Ist visualisieren (S.162 PmBok 6.6.2.3)
 
  •  Entwicklung mehrerer grafischer Ansichten, die dem Projektleiter oder Controller die Möglichkeit bieten, Planabweichungen bei Aufwand, Kosten, Dauer oder Überstunden etc. zu visualisieren.
 
  •  Eingabe von Ist – Zuständen, Projektfortschritt
 
  •  Erstellen von benutzerdefinierten Objekten, anhand derer z.B. Zwischenpläne visualisiert werden können.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 
 

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